TeamBlender
Team building hybride : réunir les équipes sur site et à distance
Un team building hybride rassemble des personnes présentes dans une salle et des collègues connectés à distance. TeamBlender fournit un espace commun pour les défis et leur progression. L’organisation des échanges reste essentielle pour que les personnes à distance puissent participer aux décisions autant que celles sur site.
Donner les mêmes informations à tous
Partagez les règles dans un canal accessible à toute l’équipe et lisez les consignes à voix haute. Testez le micro de la salle depuis un poste distant. Évitez les décisions prises uniquement autour d’un écran ou dans une conversation que les collègues distants ne peuvent pas entendre. Prévoyez une visioconférence pour les échanges oraux.
Comment organiser une session ?
Préparer les accès et les échanges
Vérifiez les connexions des différents sites, les navigateurs et le matériel audio. Définissez comment les équipes communiqueront et qui pourra signaler une difficulté ou demander une clarification.
Animer depuis un programme commun
Créez la session et sélectionnez les défis dans TeamBlender. Partagez le lien et le code avec tout le groupe. Présentez les règles à tous avant de lancer, puis suivez la progression en direct sans privilégier les échanges dans la salle.
Comparer les conditions de collaboration
Au débrief, recueillez les retours des personnes sur site et à distance. Utilisez les résultats comme support, puis identifiez les ajustements concrets : meilleure prise de parole, consignes écrites ou clarification des rôles.
Construire un programme pour plusieurs sites
Privilégiez des défis dont les règles et les informations sont accessibles à tous les participants. Un puzzle collaboratif peut aider à discuter de la répartition des informations ; un quiz peut servir à ouvrir un échange collectif. Consultez les règles du catalogue pour vérifier les interactions requises et préparez les canaux de discussion correspondants.
Questions fréquentes sur TeamBlender
Quelle différence entre team building hybride et à distance ?
Dans une session à distance, les participants se connectent depuis des lieux séparés. Dans une session hybride, une partie du groupe partage une salle tandis que d’autres personnes participent à distance. Il faut donc veiller particulièrement à l’équilibre des échanges.
TeamBlender inclut-il la visioconférence ?
Prévoyez un outil de visioconférence séparé pour les échanges oraux. TeamBlender sert à préparer les défis, piloter la session et consulter les résultats disponibles.
Comment éviter de désavantager les participants distants ?
Donnez les mêmes consignes à tous, testez le son depuis un poste distant et organisez la prise de parole. Vérifiez régulièrement que les collègues distants peuvent suivre les échanges et contribuer aux décisions.